Rabu, 11 April 2012
PROPOSAL PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN ANGGOTA PERPUSTAKAAN
NASIONAL
Diusulkan Oleh :
Franco Izzak S. –
10108841
Galih Chandra Mukti –
10108849
M. Ardanawan Taufik –
11108308
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
DEPOK
2012
LATAR BELAKANG
Dengan majunya
perkembangan zaman serta semakin gencarnya issue globalisasi, maka sangatlah
penting adanya campur tangan teknologi informasi dalam segala bidang termasuk di
antaranya dalam bidang pendidikan. Dalam hal ini, perpustakaan merupakan salah
satu sektor penting dalam menunjang terjadinya pendidikan yang berkualitas.
Pada saat ini masih
banyak perpustakaan yang kegiatannya dilakukan secara manual. Mulai dari
pendaftaran menjadi anggota, mencari data anggota, mencari buku-buku yang
tersedia atau yang tidak ada di perpustakaan dan kegiatan lainnya.
Cara pendaftaran anggota yang masih dilakukan
secara manual inilah yang bisa menyebab ketidakakuratan informasi yang akan di
dapatkan. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan kegiatan pendaftaran
keanggotaan perpustakaan ini ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.
Pengembangan sistem
informasi ini hanya dibatasi pada bagaimana para calon anggota perpustakaan
yang ingin mendaftar menjadi anggota perpustakaan saja.
TUJUAN
Adapun tujuannya adalah :
1. Memudahkan kegiatan pendaftaran calon
anggota perpustakaan nasional.
2. Memudahkan admin perpustakaan dalam
hal pengelolaan data maupun pencarian data.
3. Menjamin keamanan data sehingga
mempermudah dalam hal pengambilan keputusan.
TIM PEMBUAT SISTEM
|
Nama
|
Peranan
|
Posisi
|
Informasi Kontak
|
|
Franco
|
Analyst
|
Manajer Proyek
|
10108841
|
|
Galih
|
Programmer
|
Anggota Tim
|
10108849
|
|
M. Ardanawan
|
Programmer / Teknisi
|
Anggota Tim
|
11108308
|
LINGKUP PROYEK
1. Membuat spesifikasi dan design
software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
6. Pemeliharaan
WAKTU PELAKSANAAN
1. Tanggal mulai proyek : 15 Juni 2012
2. Tanggal akhir proyek : 09 Juli 2012
SUMBER DAYA
1. Tenaga kerja :
a. Sistem Analis
b. Programmer
c. Teknisi
2. Peralatan dan perlengkapan: Telah
disediakan oleh pihak perpustakaan
WBS
1. Membuat spesifikasi dan design
software
- Membuat prototype spesifikasi dan
design software
- Review dari perpustakaan yang
bersangkutan
- Fixing spesifikasi dan design software
2. Coding
3. Instalasi jaringan
4. Instalasi software
5. Tes dan dokumentasi
- Tes
- Dokumentasi
6. Pemeliharaan data
- Insert data
- Update data (Jika perlu)
- Hapus data (Jika perlu)
PENJADWALAN
|
SIMBOL
|
NAMA KEGIATAN
|
|
A
|
Membuat prototype
spesifikasi dan desain software
|
|
B
|
Peninjauan kembali dari
perpustakaan yang bersangkutan
|
|
C
|
Menetapkan / memastikan
spesifikasi dan desain software
|
|
D
|
Pengkodean
|
|
E
|
Instalasi jaringan
|
|
F
|
Instalasi software
|
|
G
|
Testing
|
|
H
|
Dokumentasi
|
|
I
|
Pemeliharaan
|
Estimasi waktu :
|
|
HARI
|
||||||||||||||
|
1
|
2
|
3 4
|
5
|
6 7
|
8 9
|
10 11
|
12 13
|
14 15
|
16 17
|
18 19
|
20 21
|
22
|
23 24
|
25
|
|
|
A
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
B
C
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||||||||||
|
D
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
E
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
F
G
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||||||||||
|
H
I
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||||||||||
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Perincian biaya yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut :
1. Biaya Persiapan Operasi
a. Biaya Instalasi
Software
- Software Microsoft Visual Basic 6.0 Rp. 100.000
2. Biaya Proyek
a. Biaya Konsultasi :
- Analisis 1 Orang Rp. 10.000.000
- Programmer 2 Orang Rp.
10.000.000
- Teknisi Rp. 5.000.000
b. Biaya Transportasi
dan Biaya Akomodasi 2 orang Rp.
400.000
3. Tahap Analisis dan Desain
a. Biaya Mengumpulkan
Data, Dokumentasi Rp.
120.000
b. Biaya Rapat Rp.
180.000
4. Tahap Penerapan Sistem
- Biaya pelatihan
sistem aplikasi Rp.
500.000
5. Biaya Operasi dan Perawatan
a. Biaya perawatan
Hardware Rp.
2.000.000
b. Biaya perawatan
Software Rp.
2.000.000
c. Biaya Konsultasi Rp.
1.000.000
Total
Biaya Keseluruhan Rp.
31.300.000
